Почему люди не могут эффективно планировать свое время?

С одной стороны, люди имеют массу возможностей для экономии драгоценного времени. С другой стороны, практически всем его так не хватает. Как же правильно распределять свое время и успешно управлять собственной жизнью?

Почему люди не могут эффективно планировать свое время?

Типичные ошибки в планировании времени

Чтобы человек мог найти проблему, мешающую ему правильно распоряжаться временем и управлять своей жизнью, специалисты выделили 3 основные ошибки:

• психологические барьеры
• внешние факторы
• технические ошибки

Каждая из предполагаемых ошибок имеет несколько вариаций, которые необходимо рассмотреть более детальною. Итак.

Психологические барьеры

Трудоголизм

Желание работать «на износ», выполнять как можно больше работы, изнывая от усталости и ощущая физическое недомогание. Такой подход рано или поздно приведет к существенному снижению работоспособности. Мало того, работа в таком темпе заставляет испытывать стрессы. А они уже могут спровоцировать развитие серьезных заболеваний.

Страх бездействия

Некоторые люди ощущают раздражение и тревогу из-за того, что остались без дела. В некотором смысле они чувствуют вину за то, что не заняты полезным делом. Их девиз: «Бездействие – время, проведенное впустую». Но нельзя беспрерывно быть деятельным, нужно чередовать периоды активности с периодами отдыха.

Жертвы ради других

Существуют люди, которые интересы окружающих ставят на первый план. Ради коллег, друзей и знакомых они готовы пожертвовать многим, причем в ущерб себе. Да, помощь другим – это правильно и благородно! Но, если это происходит изо дня в день, человек рискует всю свою жизнь потратить на решение чужих вопросов, оставив свои проблемы без должного внимания.

Отсутствие жизненных приоритетов

Если у Вас нет четких глобальных целей, значит, Вы не имеете возможности ставить перед собой более мелкие жизненные задачи. Это говорит о том, что Вы не можете предугадать, в каких именно пропорциях необходимо заполнять свою повседневную жизнь теми или иными обязанностями.

Боязнь неудач

Специалисты говорят, что человек, который боится промахов, страдает комплексом «избегание неудач». Люди с подобной психологической проблемой настолько скованы страхом перед будущим фиаско, что им лучше бездействовать, чем приниматься за реализацию задачи.

Внешние факторы

Усталость или плохое самочувствие

Все мы – живые люди, а не запрограммированные роботы. И у всех может развиться болезнь, случиться недомогание. В конце концов, человек может просто устать или «перегореть» эмоционально. Этот фактор нужно обязательно учитывать, планируя свое время.

Влияние перемен

У каждого в жизни случаются перемены: свадьба или бракоразводный процесс, рождение ребенка или смерть близкого человека, юбилей, смена места жительства и т.п. Такие события напрямую влияют на работоспособность и сбивают с мыслей о поставленной задаче.

Переоценка собственных сил

Перед выполнением определенной работы человеку часто кажется, что он сможет легко и быстро справиться с задачей. Но, приступив к ее реализации, он сталкивается с трудностями. Итог: период выполнения затягивается на неопределенное время.

«Господин случай»

Многие профессии связаны с возникновением непредсказуемых ситуаций. Например, работники сферы услуг часто сталкиваются с непредвиденными случаями. Именно поэтому в своем распорядке дня нужно оставлять запас времени для разрешения форс-мажорных вопросов.

Неорганизованность партнера

Иногда деловой партнер, от которого зависит четкость и своевременность реализации всех Ваших задумок, подводит. К примеру, партнер может опоздать на встречу или не быть достаточно хорошо подготовленным к ведению важных переговоров, от которых зависит успех грандиозного проекта.

Технические ошибки

Неподходящее время

Вы правильно поставили задачу, но она так и не была выполнена. Возможно, для этого было выбрано не совсем удачное время. К примеру, Вы – «сова» (поздно ложитесь спать и просыпаетесь лишь к полудню). Вам нужно съездить на рынок рано утром. Вы пересилили себя, поднялись в 6-00 и отправились за покупками, но не смогли выбрать качественную продукцию по выгодным ценам. А все потому, что Вы наиболее эффективно мыслите и действуете именно во второй половине дня.

Неправильный расчет времени

Многие стараются выполнить большое количество работы за минимальный период времени. Соответственно, вечером люди расстраиваются по причине, что не смогли реализовать и половины запланированного.

Забывчивость

Насколько часто человек говорит себе, например, такие фразы: «Эту работу обязательно выполню в понедельник» или «С 1-го числа начну бегать по утрам». В итоге он благополучно забывает о данном себе обещании. Невозможно всегда полагаться на собственную память. Поэтому специалисты рекомендуют завести ежедневник, в котором можно фиксировать все свои планы.

Плохая организация рабочих процессов

Для понимания сути данной ошибки следует привести наглядный пример. Ученые подсчитали, что работники в среднем тратят 3-5 недель в год на поиски информации или предметов, необходимых для выполнения той или иной работы. Допустим, сотруднику фирмы нужно отнести в отдел бухгалтерии чеки на оплату работы по установке и замене кулеров во всех кабинетах офиса. Всего чеков должно быть 28 шт. Сотрудник не помнит, куда он их подевал, причем каждый чек он клал отдельно от остальных. В результате ему приходится потратить несколько часов, а то и целый рабочий день на поиски чеков.

Чтобы правильно распределять время, чаще заглядывайте себе в душу. Конечно, это иногда страшно, но при этом и любопытно. Не бойтесь смотреть проблемам в лицо, только преодолев их, Вы сможете максимально эффективно реализовывать собственные планы.

Видео по теме

• Шаолиньский монах: Почему люди вялые и ленивые?
• Аллан Пиз. Почему некоторые люди успешны?
• Почему психологи ходят к психологам?

Читать другие статьи

Пройти психологические тесты